ΓΕΝΙΚΑ
Η εγκύκλιος ΥΠΟΙΚ για την τηλεργασία στο Δημόσιο
Όλες οι πληροφορίες
Εγκύκλιο για την εφαρμογή της τηλεργασίας στον δημόσιο τομέα από τις 2 Απριλίου εξέδωσε το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού, με αναλυτικές οδηγίες για προϋποθέσεις, διαδικασίες και όρους συμμετοχής. Πρόκειται για την πρώτη φάση εφαρμογής του νέου συστήματος στην κρατική μηχανή.
Υπενθυμίζεται ότι πρόσφατα εκδόθηκε και εγχειρίδιο με κατευθυντήριες οδηγίες προς υπηρεσίες και προσωπικό.
Προϋποθέσεις εφαρμογής
Σύμφωνα με την εγκύκλιο που υπογράφει η Διευθύντρια του Τμήματος, Έλενα Οικονομίδου-Αζίνα:
• Η τηλεργασία εφαρμόζεται μόνο εφόσον τα καθήκοντα μπορούν να εκτελούνται εξ αποστάσεως, με βάση τη φύση τους και τα διαθέσιμα τεχνολογικά μέσα, όπως κρίνει ο Προϊστάμενος Τμήματος.
• Εξαιρούνται υπάλληλοι και εργοδοτούμενοι που εργάζονται σε βάρδιες, ενώ το Υπουργικό Συμβούλιο μπορεί να εξαιρεί και άλλες κατηγορίες.
• Δυνατότητα τηλεργασίας έχουν υπάλληλοι με τουλάχιστον 1 έτος στη θέση τους και εργοδοτούμενοι με 1 έτος στα καθήκοντα που εκτελούν.
• Οι υπηρεσίες οφείλουν να παράσχουν τον αναγκαίο τεχνολογικό εξοπλισμό (υπηρεσιακό φορητό υπολογιστή, λογισμικό Cisco Jabber για τηλεφωνία και Microsoft Office 365).
• Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εγκατάσταση του Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου (eOASIS) για πρόσβαση σε έγγραφα και αλληλογραφία. Εξαιρούνται περιπτώσεις όπου δεν απαιτείται.
• Στο αρχικό στάδιο, υπάλληλοι που χρησιμοποιούν εξειδικευμένα πληροφοριακά συστήματα δεν θα μπορούν να τηλεργάζονται, λόγω τεχνολογικών περιορισμών.
Όροι και διαδικασία
• Η τηλεργασία είναι οικειοθελής και χορηγείται μετά από αίτηση του υπαλλήλου και έγκριση του οικείου Προϊσταμένου, με βάση τις υπηρεσιακές ανάγκες.
• Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος καταγραφής προσέλευσης-αποχώρησης. Υπηρεσίες χωρίς σύστημα οφείλουν να το εγκαταστήσουν.
• Ο ανώτατος αριθμός ημερών καθορίζεται από το Υπουργικό Συμβούλιο.
– Για το 2026 ορίστηκαν 20 εργάσιμες ημέρες (λόγω πρώτου έτους εφαρμογής).
– Μελλοντικά ορίζονται έως 50 ημέρες ανά έτος.
• Η τηλεργασία δεν αποτελεί δικαίωμα, ούτε μπορεί να επιβληθεί σε υπάλληλο.
• Δεν μεταβάλλονται οι όροι απασχόλησης, το ωράριο και τα καθήκοντα, όπως προβλέπονται από τον Νόμο και τους Κανονισμούς.
• Μετά το τέλος του ωραρίου, ο τηλεργαζόμενος δεν υποχρεούται να παραμένει συνδεδεμένος στα υπηρεσιακά συστήματα.
• Υποχρεωτική τήρηση πολιτικών κυβερνοασφάλειας του Υφυπουργείου Έρευνας & Ψηφιακής Πολιτικής.
• Ο χώρος τηλεργασίας είναι ο χώρος διαμονής του υπαλλήλου, ο οποίος οφείλει να εξασφαλίζει κατάλληλες συνθήκες.
Έλεγχος απόδοσης & διακοπή
• Ο έλεγχος της τηλεργασίας γίνεται μέσω της παραγόμενης εργασίας, υπό την ευθύνη του άμεσα προϊσταμένου.
• Μη ικανοποιητική απόδοση μπορεί να οδηγήσει σε διακοπή τηλεργασίας ή απόρριψη μελλοντικού αιτήματος.
• Οι προϊστάμενοι μπορούν να διακόψουν την τηλεργασία λόγω υπηρεσιακών αναγκών, ζητώντας φυσική παρουσία.
Οδηγίες προς τις υπηρεσίες
Οι Προϊστάμενοι Υπουργείων, Υφυπουργείων και Τμημάτων καλούνται:
• να ενημερωθούν για το πλαίσιο,
• να ξεκινήσουν άμεσα τις ενέργειες προετοιμασίας,
• να εξασφαλίσουν την τεχνική υποδομή,
• να ορίσουν αρμόδιο λειτουργό ή ομάδα λειτουργών για τον συντονισμό.
Επισημαίνεται ότι απορίες μεμονωμένων υπαλλήλων πρέπει πρώτα να διαχειρίζονται σε επίπεδο υπηρεσίας.
Πηγή: Πολίτης